قدرات الأتمتة للعقود
معالجة المستندات
يستخرج الذكاء الاصطناعي المعلومات الرئيسية من وثائق الإيجار بما في ذلك الشروط والتواريخ ومبالغ الإيجار والشروط الخاصة.
تحليل العقود
التحليل الآلي لشروط الإيجار لتحديد البنود غير القياسية والمخاطر وقضايا الامتثال.
إدارة التجديد
التتبع الآلي لتواريخ انتهاء صلاحية عقود الإيجار مع إشعارات التجديد الاستباقية وإدارة سير العمل.
مراقبة الامتثال
مراقبة شروط الإيجار للامتثال للوائح والسياسات التنظيمية.
أتمتة العملية
استقبال العقود
المعالجة الآلية لعقود الإيجار الجديدة بما في ذلك تحميل المستندات واستخراج البيانات وإدخال النظام.
استخراج الشروط
الاستخراج بالذكاء الاصطناعي لمدة الإيجار ومبالغ الإيجار وبنود التصعيد والشروط الخاصة.
سير عمل الموافقات
التوجيه الآلي لعقود الإيجار من خلال عمليات الموافقة بناءً على الشروط وتقييم المخاطر.
معالجة التجديد
عروض التجديد الآلية وتتبع المفاوضات وإنشاء عقود الإيجار المحدثة.
الفوائد الرئيسية
توفير الوقت
تقليل وقت معالجة عقود الإيجار اليدوية من ساعات إلى دقائق لكل مستند.
تحسين الدقة
يلغي الاستخراج الآلي أخطاء إدخال البيانات اليدوية والشروط المفقودة.
امتثال أفضل
يضمن التحليل المتسق أن شروط الإيجار تلبي المتطلبات التنظيمية والسياسية.
الإدارة الاستباقية
يمنع التتبع الآلي للتجديد المواعيد النهائية الفائتة وخسارة الإيرادات.
التكامل
أنظمة إدارة الممتلكات
التكامل مع منصات إدارة الممتلكات لتدفق البيانات بسلاسة.
تخزين المستندات
الاتصال بأنظمة إدارة المستندات لتخزين واسترجاع عقود الإيجار.
أنظمة المحاسبة
التكامل مع منصات المحاسبة لجدولة الإيجار ومعالجة الدفع.
أدوات الاتصال
الإشعارات الآلية عبر البريد الإلكتروني وبوابات إدارة الممتلكات.