Tenant Communication AI

حلول التواصل مع المستأجرين المدعومة بالذكاء الاصطناعي

تقوم Klugsys بتطوير أنظمة الذكاء الاصطناعي للتواصل مع المستأجرين لأتمتة استفسارات المستأجرين وطلبات الدعم والتفاعلات الروتينية. تستخدم الحلول نماذج لغوية محسنة لفهم احتياجات المستأجرين وتقديم استجابات دقيقة ومفيدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

الذكاء الاصطناعي للتواصل مع المستأجرين

قدرات التواصل مع المستأجرين

دعم آلي على مدار الساعة

روبوتات الدردشة بالذكاء الاصطناعي تتعامل مع استفسارات المستأجرين على مدار الساعة بما في ذلك طلبات الصيانة وأسئلة الدفع والمعلومات العامة.

التواصل متعدد اللغات

دعم لغات متعددة يتيح التواصل مع مجموعات مستأجرين متنوعة.

التوجيه الذكي

يتم توجيه الاستفسارات المعقدة تلقائيًا إلى الموظفين المناسبين مع السياق الكامل وسجل المحادثة.

معالجة طلبات الصيانة

التقاط آلي لطلبات الصيانة بما في ذلك وصف المشكلة والموقع وتصنيف الإلحاح وإنشاء أمر العمل.

فوائد التنفيذ

تقليل وقت الاستجابة

استجابات فورية للاستفسارات الشائعة بدلاً من انتظار توفر الموظفين.

خفض تكاليف الدعم

الأتمتة تتعامل مع الأسئلة الروتينية مما يقلل من عبء عمل الموظفين وتكاليف الدعم.

تحسين رضا المستأجرين

الاستجابات السريعة والدقيقة تحسن تجربة المستأجرين ودرجات الرضا.

التواصل المتسق

الاستجابات الموحدة تضمن تقديم معلومات متسقة عبر جميع تفاعلات المستأجرين.

حالات الاستخدام الشائعة

طلبات الصيانة

جمع آلي لمشكلات الصيانة مع التصنيف وتحديد الأولويات وإنشاء أمر العمل.

الاستفسارات العامة

الإجابة على الأسئلة حول مرافق المبنى والسياسات والإجراءات والخدمات.

دعم الدفع

التعامل مع أسئلة دفع الإيجار وتوفير خيارات الدفع وإرسال التذكيرات.

معلومات عقد الإيجار

توفير شروط عقد الإيجار ومعلومات التجديد وتفاصيل السياسة.

ميزات التكنولوجيا

فهم اللغة الطبيعية

نماذج الذكاء الاصطناعي تفهم نية المستأجر حتى مع اختلاف الصياغة واللغة.

الوعي بالسياق

الأنظمة تحافظ على سياق المحادثة لتفاعلات طبيعية ومتماسكة.

التكامل

الاتصال بأنظمة إدارة الممتلكات للوصول إلى بيانات المستأجرين وإنشاء أوامر العمل.

التحليلات

تتبع حجم التفاعل والمشكلات الشائعة وجودة الاستجابة للتحسين المستمر.

الأسئلة الشائعة

أنظمة الذكاء الاصطناعي المحسنة بشكل صحيح تتعامل مع 70-80% من الاستفسارات الشائعة بدقة. يتم توجيه الأسئلة المعقدة أو غير العادية إلى الموظفين. تتحسن الدقة بمرور الوقت من خلال المراقبة والتحسين.
نعم. أنظمة الذكاء الاصطناعي تصنف مستويات الإلحاح وتوجه حالات الطوارئ فورًا إلى الموظفين المناوبين بينما تتعامل مع الطلبات الروتينية من خلال سير العمل القياسي.
تدعم الأنظمة لغات متعددة بناءً على احتياجات مجموعة المستأجرين. تشمل التكوينات الشائعة الإنجليزية والإسبانية والعربية ولغات أخرى ذات صلة بالممتلكات.

دعنا نصنع شيئًا
استثنائيًا.

وكلاء ذكيون مصممون لسير عمل معقد، وعائد استثمار قابل للقياس، وميزة تنافسية حقيقية.